Datenschutz

Wir schätzen Ihr Interesse, mehr über unseren Datenschutz zu erfahren. Switch steht nicht nur für innovative, stabile und sichere Dienstleistungen für die Bildungs-, Forschungs- und Innovations-Community, die Internet-Community und Organisationen der kritischen Infrastrukturen, sondern auch für einen verantwortungsbewussten Umgang mit Daten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Switch (nachfolgend «Switch», «wir» oder «uns») Personendaten erhebt oder bearbeitet, wenn Sie unsere Website oder eine Veranstaltung besuchen, mit uns in einer vertraglichen Beziehung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar. Allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte; dies gilt insbesondere für die Nutzung unserer Dienstleistungen. Wenn unsere Dienstleistungen von einer mit Ihnen verbundenen Organisation bereitgestellt werden, unterliegt die Verwendung dieser Dienstleistungen in erster Linie den Richtlinien dieser Organisation und im Weiteren den jeweiligen Vereinbarungen zwischen Switch und der Organisation. Sie sollten Ihre Anfragen über Ihre Datenschutzrechte an den Administrator Ihrer Organisation stellen.

1. Verantwortliche

Für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist Switch verantwortlich. Wenn Sie daten-schutzrechtliche Anliegen haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:
Switch
Postfach
8021 Zürich
E-Mail: privacy@switch.ch

E-Mail: privacy@switch.ch

2. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Switch bearbeitet verschiedene Kategorien von Personendaten für unterschiedliche Zwecke, welche nachfolgend erläutert werden.

Switch bearbeitet Personendaten:

Switch bearbeitet verschiedene Kategorien von Personendaten für unterschiedliche Zwecke, welche nachfolgend erläutert werden.
Switch bearbeitet Personendaten:

um mit Ihnen zu kommunizieren. Dabei nutzen wir verschiedene Kommunikationsmittel wie E-Mail, Telefon inkl. Software für Videotelefonie, Social-Media- Kanäle und Brief. In diesem Zusammenhang bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die relevanten Informationen über die Kommunikation. Dazu zählen auch mögliche Bild- und Tonaufzeichnungen von Video- oder Telefonanrufen gestützt auf Ihre Einwilligung
für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung unserer Vertragsbeziehungen. Dazu gehört auch die Durchsetzung von Verträgen. Die bearbeiteten Daten umfassen Informationen, die während der Vertragsanbahnung und beim Vertragsabschluss gesammelt wurden, sowie Finanz- und Zahlungsinformationen. Nutzen Sie eine unserer Dienstleistungen ausnahmsweise direkt bei uns, ohne dass diese von einer mit Ihnen verbundenen Organisation bereitgestellt wird, bearbeiten wir nachfolgende Daten, damit wir Ihnen unsere Dienstleistung erbringen können, zur Erkennung, Analyse, Elimination oder Verhinderung von ICT-Sicherheitsvorfällen und -problemen und zur statistischen Auswertung anonymisierter Daten. Die bearbeiteten Daten sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, Daten die zur Authentifizierung und/oder Autorisierung für die Nutzung der Dienstleistung erforderlich sind sowie Inhaltsdaten, welche Sie bei der Nutzung der Dienstleistung erstellen, hochladen, speichern etc. Darüber hinaus bearbeiten wir technische Daten, z.B. IP-Adresse, Gerätedaten, Server-Protokolle
um unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und verwalten. Dabei bearbeiten wir die zur Pflege der Beziehungen nötigen Daten, z.B. über Kontaktpersonen, zur Beziehungshistorie, Interessen, Wünsche und weiteren Angaben, die Sie uns gegenüber gemacht haben.
zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Dafür bearbeiten wir die bei der Registration zur jeweiligen Veranstaltung erhobenen Daten bearbeiten. In der Regel handelt es sich dabei um Vor- und Nachnamen sowie E-Mailadresse und Organisationszugehörigkeit. Zudem können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sind.
zwecks Kollaboration, Informationsaustausch und Weiterentwicklung im Rahmen von Arbeitsgruppen zu Fachthemen und zu unseren Angeboten. Im Zuge dieser Bearbeitung können wir Kontaktdaten der Teilnehmenden sowie Informationen, die diese uns anlässlich der Partizipation an Besprechungen und Veranstaltungen der Arbeitsgruppen mitteilen, bearbeiten.
um Sie mit unseren Newslettern über aktuelle Themen und Veranstaltungen rund um Switch und unsere Dienstleistungen zu informieren. Dazu bearbeiten wir unter anderem die bei der Anmeldung erhobenen Daten. Die Newsletter enthalten einen sog. Web-Beacon, der beim Öffnen des Newsletters von einem externen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Daten, wie Informationen zum Browser und Ihrem Betriebssystem, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Darüber hinaus können wir basierend auf Ihrer E-Mailadresse nachvollziehen, ob und wann Sie einen Newsletter geöffnet und welche Links Sie im Newsletter angeklickt haben. Die Auswertung dieser Informationen dient uns dazu, die Lesegewohnheiten der Empfangspersonen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und sich von dem jeweiligen Newsletter abzumelden, indem sie den dafür vorgesehenen Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail verwenden.
um unsere Webseiten zu betreiben, zu optimieren und deren Sicherheit zu gewährleisten. Dazu erfassen wir technische Daten (z.B. IP-Adresse, Gerätedaten, abgerufene Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Unsere Webseiten verwenden das Open Source Webanalyse-Tool Matomo. Dieses ermöglicht es uns, Ihre Aktivitäten auf unseren Websites nachzuvollziehen und unsere Website fortlaufend zu optimieren. Zur Datenerhebung werden Daten via Javascript an uns übermittelt und Cookies generiert. Cookies sind Dateien, die temporär vom Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Cookies speichern neben den von Ihrem Browser zur Verfügung gestellten Daten weitere Informationen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Details zu den hierzu notwendigen Einstellungen finden sich in den Produktbeschreibungen bzw. Anleitungen des Anbieters des von Ihnen verwendeten Browsers. Um den Zugang zu gewissen Webseitenbereichen und Angeboten zu authentifizieren und autorisieren, kann es erforderlich sein, ein Benutzerkonto anzulegen oder sich zu registrieren, z.B. Login-Bereiche unserer Webseite, Teilnahme an Wettbewerben, kostenloser WLAN-Zugang etc. Hierfür bearbeiten wir insbesondere die im Rahmen der jeweiligen Registrierung abgefragten oder von Ihnen bekanntgegebenen Registrierungs- oder Benutzerkontodaten.
um Ihre Stellenbewerbung im Hinblick auf Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu überprüfen und zur Durchführung vorvertraglicher Verhandlungen oder zum Abschluss eines Arbeitsvertrages. Dazu bearbeiten wir die im Bewerbungsverfahren von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, Nutzerkonto- und Nutzungsinformationen des Jobportals, Korrespondenzdaten, Referenzauskünfte und öffentlich zugängliche Profile in den Sozialen Medien. Je nach Stellenprofil können weitere Daten wie externe Mandate, z.B. VR-Mandate, politische Ämter, Strafregister- oder Betreibungsregisterauszug erforderlich sein. Ist dies der Fall, bekommen Sie während des Bewerbungsprozesses weitere Informationen.
Indem Sie sich mit der Aufbewahrung der Daten über eine konkrete Stellenbewerbung hinaus einverstanden erklären, stellen Sie uns die im Bewerbungsprozess zur Verfügung gestellten sowie weitere während des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten zur Verfügung, damit wir Sie auf passende Stellenangebote von Switch hinweisen dürfen.
um die Sicherheit unserer Gebäude, IT-Anlagen und weiterer Einrichtungen zu gewährleisten und Mitarbeitende und weitere Personen zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir diverse Schutzmassnahmen getroffen, z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Videoüberwachung. Wir bearbeiten dazu Zugangsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten und Videodaten.

Wir können Ihre Daten zu weiteren Zwecken bearbeiten, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration.

3. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Datenbearbeitungen und geschäftlichen Tätigkeit sowie im Zusammenhang mit rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Ihre Personendaten auch an Dritte bekannt. Dies sind insbesondere folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern:

•    Dienstleister wie z.B. IT-Provider, Veranstaltungsagenturen, Banken und Versicherungen;
•    Händler, Lieferanten, Kunden und sonstige Geschäftspartner, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihren Personendaten in Berührung kommen;
•    die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und sozialen Medien;
•    in- und ausländische Behörden, Amtsstellen und Gerichte;
•    weitere Personen, sofern sich der Einbezug aus dem Zweck gemäss Ziff. 2 ergibt.

Diese Empfängerinnen und Empfänger sind teilweise im Inland, können aber in beliebigen Ländern auf der Welt sein. Nicht alle dieser Staaten verfügen über einen Datenschutz, der aus schweizerischer Sicht angemessen ist. In einem solchen Fall stellen wir den angemessenen Schutz durch hinreichende vertragliche Garantien sicher, z.B. durch Vertragsklauseln, die von den zuständigen Behörden ausgestellt oder anerkannt wurden («Standardvertragsklauseln»), falls die Übermittlung im Einzelfall nicht aufgrund einer Einwilligung, zur Vertragsabwicklung, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, für überwiegende öffentliche Interessen oder zu Ihrem Schutz nötig ist. Sie können jederzeit eine Kopie der vertraglichen Garantien beziehen. Wenden Sie sich dazu an den in Ziff. 1 genannten Kontakt.

4. Speicherdauer

Wir bearbeiten Ihre Daten, solange es für die Bearbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, wie z.B. zur Dokumentation, für Beweiszwecke oder zur IT-Sicherheit bedingt ist

5. Sicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Zusammenhang mit Ihren Personendaten die folgenden Rechte. Diese können allerdings an Voraussetzungen gebunden sein oder bestimmten Einschränkungen unterliegen – wir informieren Sie ggf. entsprechend, wenn Sie uns gegenüber ein solches Recht ausüben wollen:

Sie haben ein jederzeitiges Auskunftsrecht über Sie betreffende Personendaten. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen bzw. eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen. In bestimmten Fällen haben Sie zudem das Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenden Sie sich dazu jeweils an den in Ziff. 1 genannten Kontakt.
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Falls die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt jeweils nur für die Zukunft.

7. Änderung der Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung anpassen können. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.